PREMIER CONTACT
Comme annoncé, l' association EPI présentait son futur local et les conditions d'adhésion à son organisation associative, samedi 9 janvier, 18, rue Ampère à Gurcy-le-Chatel.
OUVERTURE PROCHAINE DE L'EPI
Bonjour à toutes et à tous,
L'association l'Epi de Gurcy a le plaisir de vous annoncer l'ouverture de l'épicerie associative et participative de Gurcy Le Chatel le 6 février prochain.
Venez nous rencontrer les samedis 9, 16, 23 et 30 janvier 2021 de 10h à 12 h, à la boutique au n°18 rue Ampère à Gurcy Le Chatel.
Nous nous ferons un plaisir de répondre à toutes vos questions.
A très bientôt
Pour "l'EPI de Gurcy", Bertrand.
PROJET D'EPICERIE ASSOCIATIVE ET PARTICIPATIVE
Si vous trouvez de l'intérêt à l'égard du projet d'épicerie associative et participative de Gurcy Le Chatel, c'est le moment de vous inscrire :
https://www.monepi.fr/epidegurcylechatel
et d'adhérer à l'association.
Ci-jointe la méthode à suivre.
L'ouverture de la boutique est en effet prévue au début du mois de février prochain (si les mesures sanitaires nous le permettent). Nous vous rappelons cependant les quelques principes de fonctionnement des « EPI » (il existe plus de 70 épis en France):
l'accès à la boutique est réservé aux seuls adhérents ;
les prix des produits, bios de préférence sont les plus bas possibles tout en assurant un revenu décent aux paysans producteurs ;
les adhérents participent bénévolement à raison de 2 heures par mois au fonctionnement de l'épicerie ;
cela contribue largement à assurer ces prix bas ;
un planning participatif permet à chaque adhérent de réserver un créneau horaire et d'indiquer la prestation qu'il souhaite effectuer.
Une liste des prestations est proposée ci-joint.
Les achats se font principalement par pré-commande, chacun devant au préalable créditer son compte ;
il est nécessaire de remplir les 2 conditions :
inscription sur le planning de participation et alimentation du compte pour pouvoir commander les produits.
Ces dispositions sont contraignantes mais elles garantissent l'engagement de chaque adhérent à prendre en charge à tour de rôle, la distribution des produits et l'ensemble des autres tâches qui permettront à l'association, d'atteindre ses objectifs (recréer du lien social, améliorer la qualité de notre alimentation sans augmenter son coût, développer la production locale et réduire les transports).
Si vous souhaitez nous interroger de vive voix, vous pourrez nous rencontrer les samedis 9, 16, 23 et 30 janvier 2021 de 10 h à 12 h, à la boutique au n°18 rue Ampère à Gurcy Le Chatel. Nous nous ferons un plaisir de répondre à toutes vos questions.
Nous avons hâte de démarrer cette aventure avec vous. Bonnes fêtes de Noël et de fin d'année.
Bertrand DUCHEZ pour l'association l'Epi de Gurcy
https://www.facebook.com/monepi.fr/
https://www.monepi.fr/homeMonEpi.php?nomurlsite=epidegurcylechatel
Procédure pour adhérer à l'association et s'inscrire sur le site
1 / Inscription
• Se rendre sur le site de l'épicerie : https://www.monepi.fr/epidegurcylechatel ; • Cliquer sur « comment adhérer » en bas, à droite ;
• S'inscrire sur le site en cliquant sur « je m'inscris » ;
• Remplir la fiche « créer son compte adhérent » (ne pas oublier de valider) ;
• Patienter 1 jour maxi afin qu'un administrateur Monépi valide votre inscription ;
• Vous recevrez un mail vous indiquant que votre inscription est validée.
2 / Adhésion
• Vous reconnecter sur le site avec votre mail et votre mot de passe ;
• « Acheter » le produit « adhésion » (Bouton « Adhésion » dans la rubrique « Produits en rayon à l'épicerie ») ; Un tutoriel aide à localiser ce bouton "adhésion" qui se trouve au milieu des produits.
• Charger votre « compte adhérent » personnel d'un montant au moins égal à 10 €.
• Votre demande d'adhésion à l'association est prise en compte. 3 / Versement du montant de l'adhésion
• Par contre, pour que votre inscription et votre adhésion soient définitivement actées, il vous faut verser les 10 € mini sur le compte en banque de l'association EPI DE GURCY LE CHATEL (IBAN: FR76 1870 6000 0097 5428 8654 815 / BIC:AGRIFRPP887 ), en indiquant le libellé "Adhésion de ...", suivi de vos nom et prénom. (Ps : Lorsque la date d'ouverture de l'épicerie approchera, il sera nécessaire de recharger votre compte personnel et le compte en banque de l'association d'un montant suffisant (par ex : 50 €) pour passer vos commandes).
Liste des prestations
Les adhérents de l'Epi de Gurcy s'engagent à consacrer 2 heures environ par mois pour participer au fonctionnement de l'épicerie et/ou de l'association.
Le choix du type d'intervention revient à l'adhérent. En voici une liste non exhaustive. Des compléments peuvent être proposés.
Boutique
Ouvrir la boutique
Réceptionner une commande fournisseur
L'aider à décharger et placer les produits sur les présentoirs
Distribuer les commandes de produits frais
Mettre à jour les produits secs sur les rayons des étagères
Tenir la caisse
Faire un inventaire des produits secs
Nettoyer le sol et les étagères
Fermer la boutique et transmettre les clés aux personnes chargées de la distribution suivante
Participer à la rédaction du règlement intérieur (Clés, Nettoyage, éclairage, chauffage, accès à Monépi, … )
Fournisseurs
Participer au groupe « produits »
Prendre en charge les contacts avec un des fournisseurs
Négocier (prix, transport, quantité mini maxi des commandes, ..)
Recueillir les paramètres du fournisseur
Recueillir les paramètres de chaque produit (gestion à l'unité, au kg ou en vrac, description, prix, conditionnement, poids, mini, maxi des commandes, photo)
Aller chercher les produits si le fournisseur ne livre pas
Membres du bureau de l'association (à constituer)
Gérer le planning et planifier des créneaux
Assurer un suivi des recharges des comptes des adhérents sur le site
S'assurer auprès du trésorier que le compte bancaire a été alimenté
Passer une commande fournisseur
Gérer les factures fournisseurs
Réaliser un point comptable mensuel
Tirer un état financier de l'association
Analyser et gérer l'inventaire
Autres
Parrainer une personne (*) dans l'incapacité de passer commande et de payer par internet et/ou de se déplacer, ...
Décorer la boutique
Animer l'association (activités de détente ou culturelles, exposés, témoignages,… )
(*) ces personnes sont dispensées des 2 h de participation (si elles le souhaitent)
Partagez cette page